やることシートは●●●別で分けるとうまくいく！ | 簡単！楽チン！お悩み解決「あな吉手帳術」

「やることシートのカテゴリ分けがうまくいかないんです」

「カテゴリを作ってみたものの、ちっとも活用できてなくて」

あな吉手帳術のユーザーさんから
よく耳にするお悩みです。

どれどれ…
とカテゴリを拝見すると…

たいてい原因は２パターンあります。

まず１つは、
カテゴリが『タイミング別になっていない』パターン。

『人別』や『ジャンル別』、『緊急度合い』で分けてしまっている方が多いのです。

そもそもやることシートは
「まだ日にちが決まらないタスク」や
「急ぎではないタスク」（=何かのついでに済ませたい）を貼っておくシート。

こうすることで
急きょぽっかり予定が空いた時や
スキマ時間にできること、
あるいは何かのついでに済ませられる用事を見つけられます。

だから
タイミング別で分けるのがベスト。

例えば【外出中】、【パソコン（を開いたついでに）】、【夫がいる時】、【月例会議】、【家で５分以内でできること】、【子どもがいない時間】…などですね。

【夫がいる時】や【子どもがいない時】は
タイミング別だから良いのですが、

【夫に関すること】【子どもに関すること】というカテゴリだと、
人別になってしまい、

意味合いが全く変わってきます。

例えばこんなフセンがあったとします。

・「上履きを買い替える」
・「給食着にアイロンをかける」
・「娘のダンスの月謝を払う」
・「娘のダンスの衣装を注文する」

これらは子どもに関するタスクなので、
人別のカテゴリ分けだと
ぜーんぶ【子どもに関する事】に貼ることになりますね。

でも実際は
・「上履きを買い替える」→外で
・「給食着にアイロンをかける」→家で
・「ダンスの月謝を払う」→外で
・「ダンスの衣装を注文する」→スマホで

――などのように、
やる場所や時間はそれぞれ異なります。

だからタイミング別で分けておいたほうが、
効率よく「スキマ時間」や「何かのついでに」済ませられるんです。

初心者さんはシンプルに
【外で】【家で】、
この２つのカテゴリから始めるのもおすすめです。

また、
【至急】【なるべく早めに】【そのうち】など、
緊急度合いだけでカテゴリ分けしている方もいらっしゃいますが、

これもうまく使いこなせない原因の１つです。

なぜなら、
忙しい日々が続くと
緊急度の低いフセンには目がいかなくなり、
それによって
『ついでに剥がせるはずのフセン』に気付けなくなっちゃうんです。

例えば「もうすぐ切手が終わりそうだなぁ～」と思って、
『切手を買う』とフセンに書いたとします。

急ぎではないし、
近いうちに郵便局に行く用事がない場合は、
私だったら、やることシートの【外出ついで】というカテゴリに貼っておきます。

ところが緊急度別のやることシートになっていると…

大至急ではないので
【なるべく早めに】か【そのうち】のカテゴリに貼ることになりますね。

そうすると、
忙しい毎日の中では、なかなかそのカテゴリに目がいかなくなり、

何か別の用事で郵便局に行くことがあった時に、
『切手を買う』のフセンを見落としてしまうんですね～～。

せっかく郵便局に来てるんだから
ついでに買えるのに！なんてもったいない！

…これ、
実は私の過去の失敗談です(笑)。

というわけで
やることシートのカテゴリ分けは
やっぱり基本通り、タイミング別がベストです。

ただし！

タイミングでカテゴリ分けしたにもかかわらず
やることシートを活用できていない場合は、
他に原因がある可能性が高いです。

ということで
もう１つのNGパターンは
明日（2020年5月12日）発行のメルマガ『ごきげんのタネ』で
ご紹介します。

やることシートが活用できていない方は
ぜひチェックしてみてくださいね！

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この記事のライター
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須藤ゆみ（群馬在住）
トップディレクター／片づけフセン術講師

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整理収納アドバイザー１級。
著書【フセンと手帳で今度こそ、家が片づく】